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Spesenlotse LogoSpesenlotseReisekosten, klar geführt
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Fahrt gemacht.
Abgerissen.
Abgerechnet.

Für jede Geschäftsfahrt ein Fahrschein mit Kilometern, Verpflegung und Belegen, und zu jedem Betrag steht der Rechenweg gleich daneben. Ob kurz zur Post oder drei Tage auf die Messe: Am Monatsende ist dein Nachweis fertig.

3 Abrechnungen kostenlos testenApp ansehen

Keine Zahlungsdaten nötig · Im Browser und auf dem Handy

Fahrt · Do, 1. Okt 2026Nr. 0041

Paketabgabe bei DHL

  1. Büro
  2. Paketshop
  3. Büro
Strecke
8,4 km
Satz
0,30 €/km

Gültig für10/2026

Betrag2,52 €

Dein OktoberBeispieldaten

Fahrten
0
Reisen
0
Strecke
0,0 km

Noch leer. Reiß oben den ersten Schein ab.

Erstattung0,00 €
wartet

Kurze Fahrt oder lange Reise?
Beides geht.

Fahrt

Für einzelne Strecken: zum Kunden, zur Paketannahme, Material holen. Du gibst Datum, Zweck und Strecke an, bei bekannten Fahrten füllt die Vorlage alles aus.

  1. Büro
  2. Paketshop
  3. Büro

Häufige Fahrten als Vorlage speichern und am Monatsende gesammelt abrechnen.

Reise

Für alles mit Anlass und Zeitraum: Messe, Schulung, Termin mit Übernachtung. Wege, Verpflegung und Belege liegen an einer Stelle.

  1. Hinreise
  2. Termin & Hotel
  3. Rückreise

Am Ende ein Nachweis mit allen Kosten der Reise.

So sieht das
in der App aus.

Echte Heute-Ansicht mit Monatsfahrkarte und Fahrtvorlagen, mit Beispieldaten.

Bekannte Fahrt: Vorlage antippen, speichern, fertig.Echte Ansichten aus der App, mit Beispieldaten

Nachrechnen
ausdrücklich erlaubt.

Spesenlotse rechnet mit den steuerlichen Pauschalen und schreibt den Rechenweg neben jeden Betrag. Schieb mal am Regler: Genau so steht es später in deinem Nachweis.

43 km
Unterwegs
Kilometerpauschale
43 km × 0,30 €/km
12,90 €
Verpflegung
über 8 h unterwegs
14,00 €
Erstattung26,90 €

Beispiel für Inland, eigenen Pkw und ohne gestellte Mahlzeiten. Auslandspauschalen, Kürzungen für Mahlzeiten und Serienfahrten rechnet die App mit ein.

So läuft eine Abrechnung ab

Unterwegs erfassen, am Schreibtisch abschließen.

  1. Erfassen

    Fahrt oder Reise anlegen. Ausgaben und Belege hängst du direkt dort an, wo sie hingehören.

  2. Prüfen

    Kilometer, Verpflegung, Mahlzeiten und sonstige Kosten sind sofort eingerechnet, mit Rechenweg.

  3. Abgeben

    Als PDF an Arbeitgeber oder Steuerberatung, als CSV an die Buchhaltung oder direkt an Lexware Office.

Und wenn es mal
komplizierter wird

  • Belege

    Hochladen, Angaben prüfen und einzeln abrechnen oder einer Fahrt bzw. Reise zuordnen. Das Original kommt mit in den Nachweis.

  • Auslandsreisen

    Verpflegungspauschalen je Reiseland und Belege in Fremdwährung, umgerechnet mit nachvollziehbarem Kurs.

  • PDF und CSV

    Jede Abrechnung bleibt gespeichert: als PDF mit allen Belegen und als CSV mit allen Positionen, jederzeit wieder abrufbar.

  • Lexware Office

    Abrechnungen direkt an Lexware Office übergeben, den Status sehen und Offenes später fortsetzen.

Erst ausprobieren,
dann entscheiden.

Starter

Drei Abrechnungen kostenlos.

  • Fahrten, Reisen, Belege und Ausgaben
  • Nachweise als PDF und CSV
  • Ohne Zahlungsdaten

0 €

Kostenlos starten

Pro

Für eine Person

Oder 39,90 € im Jahr, damit sparst du 32 %.

  • Unbegrenzte Abrechnungen
  • Alles aus Starter
  • Zum Ende des bezahlten Zeitraums kündbar
4,90 €/ Monat
Erst kostenlos testen

Pro-Preise netto zzgl. MwSt., nur für Geschäftskunden in Deutschland.

Häufige Fragen

Wann erfasse ich eine Fahrt, wann eine Reise?

Eine Fahrt ist eine einzelne geschäftliche Strecke: zum Kunden, zur Paketannahme oder zum Material holen. Eine Reise ist ein ganzer Anlass mit Zeitraum, Wegen, Verpflegung, Belegen und weiteren Kosten, etwa ein Messebesuch mit Übernachtung.

Wie funktionieren die drei kostenlosen Abrechnungen?

Im Starter-Paket sind drei Abrechnungen enthalten. Fahrten und Reisen erfassen, ändern und vorab prüfen kannst du, so oft du willst. Gezählt wird erst, wenn du einen endgültigen Nachweis erstellst. Erneutes Herunterladen und die Vorschau kosten nichts. Zahlungsdaten brauchst du dafür nicht.

Muss ich Fahrten, die ich oft mache, jedes Mal neu eingeben?

Nein. Speicher sie einmal als Vorlage. Unter „Heute“ tippst du die Vorlage an, alles ist schon ausgefüllt, und du speicherst die Fahrt für den passenden Tag. Am Monatsende rechnest du alle Alltagsfahrten zusammen ab.

Wie werden Belege erkannt?

Du lädst einen Beleg hoch und prüfst, was erkannt wurde. Betrag, Datum, Steuer und andere Angaben kannst du korrigieren und den Beleg einer Ausgabe zuordnen. Die automatische Erkennung ist freiwillig: Externe KI kommt erst zum Einsatz, wenn du gesondert zustimmst.

Funktioniert Spesenlotse auch für Angestellte?

Ja. Wenn du für deinen Arbeitgeber abrechnest, erstellt die App einen Nachweis mit allen Kosten und Belegen, den du einfach weitergibst. Lexware brauchst du dafür nicht. Pro verkaufen wir allerdings nur an Geschäftskunden in Deutschland.

Was passiert, wenn ich Pro kündige?

Pro läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums weiter. Deine gespeicherten Nachweise kannst du auch danach noch herunterladen, und nicht verbrauchte kostenlose Starter-Abrechnungen bleiben dir erhalten.

Die nächste Fahrt
kommt bestimmt.

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Gültig abheute

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3 kostenlose Abrechnungen · Keine Zahlungsdaten